التقرير هو سؤال محدد يستورد البيانات من جدول واحد أو عدة جداول: صواب أم خطأ؟
الإجابة: خطأ. فالوصف المذكور يشير إلى الاستعلام، وليس التقرير. والاستعلام طلب محدد لاسترجاع بيانات من جدول واحد أو عدة جداول، وفق معايير يحددها المستخدم. أما التقرير، فيُستخدم لتنظيم البيانات وعرضها بتنسيق مناسب للقراءة أو الطباعة.
ما المقصود بالاستعلام؟
الاستعلام أداة في قواعد البيانات تساعد على البحث عن معلومات محددة واستخراجها. ويمكن استخدامه لتصفية السجلات، وترتيب النتائج، وإجراء بعض الحسابات، وربط بيانات من جداول مختلفة.
فبدلًا من مراجعة جميع السجلات يدويًا، يحدد المستخدم شروط البحث، فتظهر البيانات المطابقة لها.
مثال على الاستعلام
إذا احتوت قاعدة بيانات المدرسة على أسماء الطلاب ودرجاتهم، يمكن إنشاء استعلام يعرض الطلاب الذين حصلوا على ٩٠ درجة فأكثر.
في هذا المثال، تمثل الدرجة شرطًا لاختيار السجلات، ويعرض الاستعلام النتائج المطابقة دون الحاجة إلى عرض بيانات جميع الطلاب.
ما المقصود بالتقرير؟
التقرير وسيلة لعرض البيانات بصورة منظمة، باستخدام عناوين وأقسام وتنسيقات تسهل فهمها. وقد يتضمن تجميعًا للسجلات أو إجماليات أو ملخصات.
ويمكن أن يعتمد التقرير على جدول مباشرة، أو على استعلام يحدد البيانات المطلوب عرضها.
الفرق بين الاستعلام والتقرير
الاستعلام يجيب عن سؤال يتعلق بالبيانات، مثل: من الطلاب المتفوقون؟ أما التقرير، فيقدم هذه النتائج في شكل منسق، مثل قائمة جاهزة للطباعة بأسماء المتفوقين ودرجاتهم.
وبذلك يمكن أن يكمل أحدهما الآخر داخل قاعدة البيانات.
التصحيح المناسب للعبارة
الصياغة الصحيحة هي: الاستعلام هو طلب محدد يسترجع البيانات من جدول واحد أو عدة جداول بناءً على معايير محددة. وكلمة «يسترجع» أدق هنا من «يستورد»؛ لأن استيراد البيانات عملية مختلفة.
إذن، العبارة خاطئة؛ لأنها نسبت وظيفة الاستعلام إلى التقرير، بينما يختلف دور كل منهما.